जब टूल होल्डर उपयोग में न हो, तो इसे साफ किया जाना चाहिए और जंग-रोधी गुणों वाली हल्की कोटिंग का छिड़काव किया जाना चाहिए। जब टूल होल्डर को दोबारा उपयोग में लाया जाता है, तो उपयोग से पहले "तेल" को मिटा देना चाहिए। शीतलक की सही सांद्रता का उपयोग किया जाना चाहिए, जो न केवल काटने की प्रक्रिया के दौरान शीतलन प्रभाव डालता है, बल्कि उपकरण के हैंडल पर जंग लगने से भी बचाता है।
चूंकि टूल होल्डर धातु से बना है, इसलिए अगर इसे ठीक से नहीं संभाला गया तो इसमें जंग लग सकता है या इसमें छोटे-छोटे गड्ढे हो सकते हैं। यदि कोई घिसा हुआ या क्षतिग्रस्त टूल होल्डर अभी भी अच्छी गुणवत्ता वाले स्पिंडल पर चल रहा है, तो इससे स्पिंडल समय से पहले खराब हो जाएगा।
स्पिंडल रिवेट एक प्रमुख सहायक उपकरण है जो स्पिंडल और टूल होल्डर के बीच संबंध बनाए रखता है। यदि कोई समस्या है, तो टूल होल्डर स्पिंडल से बाहर उड़ जाएगा। उपकरण धारक के माध्यम से शीतलक को प्रवाहित करने की अनुमति देने के लिए कुछ स्पिंडल पुल स्टड खोखले होते हैं। उपयोग में होने पर, स्पिंडल के भीतर एक क्लैंपिंग तंत्र टूल होल्डर को स्पिंडल पर रखते हुए इसे अंदर खींचता है। घिसाव, दरार या अन्य क्षति के संकेतों के लिए स्पिंडल रिवेट्स की नियमित रूप से जाँच की जानी चाहिए। दोषपूर्ण स्पिंडल रिवेट्स को बदलने की आवश्यकता है, अन्यथा वे खतरनाक होंगे।
टूल होल्डर के प्रदर्शन को सुनिश्चित करने के लिए, समग्र वातावरण को स्वच्छ रखा जाना चाहिए। टूल होल्डर को माइक्रोन सहनशीलता सीमा के भीतर काम करने की आवश्यकता है। स्पिंडल, टूल होल्डर टेपर और फ्रंट क्लैंपिंग सिस्टम पर बची कोई भी गंदगी, धूल, तेल, चिप्स या अन्य दूषित पदार्थ खराब टीआईआर (रेडियल रनआउट) का कारण बनेंगे, जिसके परिणामस्वरूप काटने वाले उपकरण, टूल होल्डर और मशीन टूल स्पिंडल समय से पहले खराब हो जाएंगे। मशीन टूल स्पिंडल और टूल होल्डर की नियमित सफाई और निरीक्षण सहित नियमित निवारक रखरखाव करने की सिफारिश की जाती है, जो प्रसंस्करण प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करेगा।
टूल होल्डर खराब हो गया है या नहीं यह सत्यापित करने के लिए टूल होल्डर असेंबली के टीआईआर पर नियमित निरीक्षण करने की भी सिफारिश की जाती है। उत्पादन तल पर सुरक्षा बनाए रखने और काटने वाले उपकरणों को समय से पहले होने वाली क्षति को रोकने के लिए विशिष्ट टूल असेंबली उपकरण का उपयोग करके टूल होल्डर असेंबली की उचित असेंबली की आवश्यकता होती है। टूल होल्डर का उचित रखरखाव और उपयोग मशीन टूल उत्पादकता में सुधार, डाउनटाइम को कम करने और अयोग्य वर्कपीस की संख्या को कम करने का सबसे लागत प्रभावी तरीका है। हालाँकि टूल होल्डर की लागत प्रसंस्करण लागत का केवल एक छोटा सा हिस्सा है, लेकिन इसका उत्पादकता और लागत-प्रभावशीलता पर बहुत बड़ा प्रभाव पड़ता है।
